Identificar o idioma do texto
Utilizar fontes sem serifas, como por exemplo, Arial, Helvetica, Verdana, Calibri
Utilizar tamanho de letra não inferior a 10/12 pontos, com espaçamento entre linhas de 1,5 e espaçamento de 3 entre parágrafos, sendo que estes valores poderão ser ajustados, dependendo do tipo de fonte utilizada
Alinhar o texto preferencialmente à esquerda
Utilizar um bom contraste de cores entre a imagem, o texto e o fundo
Se possível, não utilizar marcas d’água ou imagens de fundo
Certificar-se que o texto e elementos gráficos são igualmente compreensíveis quando visualizados sem cores
Descrever o nome completo na primeira vez que utilizar abreviaturas, acrónimos
Colocar um índice, preferencialmente no início do documento
Fornecer uma estrutura de texto utilizando títulos (“estilos”). Estes títulos devem seguir uma ordem lógica
Marcar cabeçalhos com as funções do editor de texto, utilizando os botões ou menus para definir títulos, capítulos ou subcapítulos, como por exemplo: Título = nível 1, Capítulo = nível 2, Subcapítulos= nível 3
Respeitar a hierarquia dos cabeçalhos
Evitar utilizar negrito, itálico, sublinhado e tamanho de letra maior para destacar cabeçalhos, títulos ou subtítulos
Utilizar as funções de ‘Marcas e Numeração’ em listas de itens
Evitar texto em colunas (normalmente os leitores de ecrã só leem o texto da coluna mais à esquerda)
Evitar usar caixas de texto (texto contido nas caixas de texto normalmente não é detetado pelos leitores de ecrã)
Atribuir às tabelas de dados cabeçalhos de linha e de coluna
Utilizar tabelas simples e regulares, evitando colunas múltiplas (subdivisão de células), tabelas complexas (tabelas dentro de tabelas) e tabulações (TAB) manuais
Definir a ordem de leitura adequada de tabelas (os leitores de ecrã leem as tabelas da esquerda para a direita, de cima para baixo, uma célula de cada vez e sem repetição) e folhas de cálculo (descrição geral do layout, indicando a direção do fluxo do texto)
Anteceder tabelas e gráficos com um resumo sobre como estão organizados, assim como uma breve descrição do seu conteúdo
Indicar a presença de imagens no texto e colocar uma breve descrição das mesmas, preenchendo o campo “texto alternativo” no menu “formatar imagem”
Utilizar o verificador de acessibilidade fornecido pelo seu software
